Des flyers gratuits pour vos soirées étudiantes !

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Organiser une soirée étudiante est un merveilleux challenge qui vous initiera à toutes les techniques de communication avec une belle soirée comme récompense ! Mais une fête n’est réussie que s’il y a des participants…Rien de plus important que de distribuer des flyers et placarder des affiches !

Veoprint, le N°1 de l’impression en ligne propose aux BDE et associations de sponsoriser des événements étudiants en imprimant GRATUITEMENT des flyers et des affiches  en échange d’une activité sociale sur facebook (like et share de la marque Veoprint). Pour toute demande ou renseignement, n’hésitez pas à contacter wung@veoprint.com.

En bons quelques techniques pour réussir la promotion de votre soirée étudiante.

1. Créer des flyers efficaces

Même si les réseaux sociaux sont un bon moyen de communiquer sur la tenue de votre soirée étudiante, ne délaissez pas les outils traditionnels. Le flyer est votre meilleur atout pour réussir à attirer du monde à votre soirée. Pour réussir un flyer efficace suivez les 5 conseils suivants :

– Utilisez le recto et le verso de votre flyer. Idéal pour laisser une belle place à votre créativité et donner toutes les informations pratiques nécessaires.

– Créez un visuel attractif et original. Il faut se démarquer de la concurrence et annoncer votre soirée comme un évènement à ne pas rater. La première impression sera celle du visuel de votre flyer alors redoublez d’ingéniosité pour créer un graphisme explicite et attirant !

– Pensez à mettre toutes les informations nécessaires sur votre flyer, les coordonnées pour avoir plus d’informations, le site internet, un plan pour trouver le lieu de la soirée et la liste des animations et des invités spéciaux… L’idée est non seulement de permettre au plus large public de vous rejoindre mais également d’attiser leur curiosité avec un programme attractif.

– Reliez vos flyers à votre communication sur les sociaux : ces deux outils sont complémentaires et fonctionnent parfaitement ensemble. Faîtes un encart pour encourager à rejoindre votre page facebook ou à suivre votre compte twitter, … Publiez également votre flyer en ligne via tous les réseaux nécessaires (pinterest, instagram, facebook, twitter, …) Idéal pour n’oublier personne et adapter sa promotion aux habitudes des étudiants.

– Imprimez vos flyers en masse, il faut savoir qu’en moyenne 10% des flyers distribués contribueront à faire venir des personnes. Alors on profite des prix dégressifs des imprimeries en ligne et on fait une grosse commande !

 
2. Comment optimisez la distribution des flyers pour une soirée réussie ?

 

 

Une fois vos flyers imprimés, il est nécessaire d’organiser une distribution efficace pour optimiser les chances de réussite de votre soirée étudiante. Créer des équipes et distribuer des flyers régulièrement pendant la semaine avant l’évènement dans les lieux stratégiques en accord avec le public : évidemment le campus étudiant de la ville, le centre ville, les centres commerciaux, les bibliothèques, les carrefours de transports en commun (gare, et autres station de bus, …).
Redoubler d’effort quelques heures avant le début de la soirée pour convaincre les plus indécis, rendez vous alors aux abords du lieu de la fête pour jouer sur la proximité de l’évènement. N’oubliez pas d’investir également les arrêts de bus menant dans la direction de votre soirée et la sortie des cours des universités ou lycées alentours.